Suisse Meets
Module 2 · Studio de documents

Des procès-verbaux de réunion automatisés. À votre image.

Les modèles DOCX préparés peuvent conserver leur mise en page. Les PDF textuels pris en charge sont convertis ou reconstruits, et chaque résultat doit être vérifié.

60 minutes de transcription gratuite · Sans carte de crédit · Sans engagement

Capture d’écran : Studio de documents avec éditeur de modèles

app.suisse-meets.ch
Suisse MeetsPrêt à partager
Suisse MeetsCompte rendu de réunion

Réunion de projet

21 octobre 2026 · 24 minutes · 3 participants

Synthèse

L’équipe prépare la phase pilote. Le déroulement est validé ; la formation et les derniers tests auront lieu avant le lancement.

Décisions

La phase pilote débutera avec l’équipe commerciale. Les retours seront examinés ensemble.

Prochaines étapes

Préparer la formationResponsable: Anna Keller
Effectuer les derniers testsResponsable: Luca Rossi
Suisse Meets01
Transformez la conversation en décisions, responsabilités et échéances claires.Aperçu illustratif · Données fictives
Contrôles de protection des données
Cœur hébergé en Suisse
On-Premise disponible
50+ langues

Documents professionnels, créés automatiquement

Chaque document reprend votre modèle, votre identité visuelle et votre structure afin de s’intégrer naturellement à vos processus.

Importez vos propres modèles

Les modèles DOCX préparés peuvent conserver la mise en page et l’identité visuelle. Les PDF textuels sont convertis ou reconstruits ; vérifiez le résultat.

Blocs de contenu modulaires

Combinez des blocs prédéfinis : résumé de direction, actions à mener, analyse BANT, méthode MEDDIC, SWOT, relevé de décisions, questions-réponses et autres formats.

Instructions IA par bloc

Définissez des instructions propres à chaque bloc afin de préciser la formulation et la structure attendues pour chaque section.

Identité visuelle avec un DOCX préparé

Un modèle DOCX préparé et valide peut conserver logos, couleurs, polices, en-têtes, pieds de page et tableaux ; le résultat reste à vérifier.

Tableaux et listes structurés

Mise en forme automatique des tableaux, listes numérotées, puces et données structurées selon vos règles de présentation.

Bibliothèque de modèles

Créez et gérez une bibliothèque de modèles pour différents types de réunions : appels commerciaux, séances de conseil, réunions de projet ou revues.

Exportation multiformat

Générez des documents Word (DOCX), PDF ou dans d’autres formats, mis en page et prêts à être envoyés.

Génération automatique

Après une réunion, l’IA peut créer un brouillon à partir du modèle associé, à vérifier avant toute utilisation.

Modèles de comptes rendus personnalisés

Voici à quoi peuvent ressembler
vos comptes rendus finalisés.

Vous choisissez le contenu et la structure de vos comptes rendus. Suisse Meets remplit votre modèle à partir de votre conversation : participants, points abordés, décisions et actions à suivre.

Votre logo · Vos couleurs · Votre contenu

Exemples illustratifs au contenu fictif. La structure, le logo et les couleurs sont personnalisables.

Direction

Exemple SA2026 / 01

Compte rendu de réunion de direction

Clôture mensuelle et planification du personnel

Date / heure
08.10.2026 · 09:00–10:30
Lieu
Microsoft Teams
Présidence
Anna Keller
Rédaction
Luca Rossi
Participants
Anna Keller (AK), Camille Martin (CM), Luca Rossi (LR)

Ordre du jour et décisions

PointDiscussion / résultatDécision / suite
1. Clôture mensuelleLe chiffre d’affaires de septembre atteint CHF 420’000, soit 3 % au-dessus du budget. Deux factures clients restent ouvertes.Camille Martin confirmera les dates de paiement avant le 12 octobre.
2. PersonnelLe volume des demandes au support augmente. Un poste supplémentaire à temps partiel est proposé.Un poste à 60 % est approuvé.
3. Planification commercialeTrois offres sont en phase finale. La transmission à l’équipe projet reste à définir.Anna Keller préparera une liste de contrôle obligatoire pour la transmission.

Suivi des actions

ActionResponsableÉchéance
Préparer le descriptif du poste supportL. Rossi15.10.2026
Présenter la liste de contrôleA. Keller19.10.2026

Prochaine séance: 22.10.2026, 09:00 · Salle de réunion 2

Présidence : Anna Keller · Rédaction : Luca Rossi

Exemple fictif · Procès-verbal n° 2026/011 / 1

Exemples illustratifs au contenu fictif. La structure, le logo et les couleurs sont personnalisables.

Identité visuelle et importation

Votre identité visuelle, appliquée automatiquement

Les modèles DOCX préparés peuvent conserver l’identité visuelle. Le contenu PDF est converti ou reconstruit et doit être vérifié.

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Votre modèleLogo, couleurs et typographie
Votre structureSynthèse · Décisions · Actions
Votre logoCompte rendu de réunion

Réunion de projet

21 octobre 2026 · 24 minutes · 3 participants

Synthèse

L’équipe prépare la phase pilote. Le déroulement est validé ; la formation et les derniers tests auront lieu avant le lancement.

Décisions

La phase pilote débutera avec l’équipe commerciale. Les retours seront examinés ensemble.

Prochaines étapes

Préparer la formationResponsable: Anna Keller
Effectuer les derniers testsResponsable: Luca Rossi
Suisse Meets01
Transformez la conversation en décisions, responsabilités et échéances claires.Aperçu illustratif · Données fictives

Comment créer des documents soignés

1

Importer ou créer un modèle

Importez un modèle DOCX préparé afin de préserver la mise en page et l’identité visuelle, ou créez-en un avec des blocs modulaires. Le contenu PDF est reconstruit lorsque cela est pris en charge et doit être vérifié.

2

Configurer les blocs et les instructions IA

Sélectionnez les blocs de contenu, par exemple le résumé de direction, les actions à mener ou l’analyse BANT, puis définissez des instructions propres à chacun.

3

Associer le modèle et générer le document

Associez le modèle à un type de réunion. Après une réunion, l’IA peut créer un brouillon mis en page selon votre identité visuelle.

Cas d’utilisation

Pour chaque type de réunion

Rapports commerciaux sur mesure

Créez des brouillons BANT ou MEDDIC à partir du modèle associé, puis vérifiez-les avant leur utilisation dans le CRM.

Procès-verbaux de séance officiels

Créez des brouillons vérifiables pour les conseils d’administration, les conseils municipaux et les comités à partir de votre modèle.

Documentation de projet

Documentez les revues de sprint, les réunions quotidiennes et les points de projet, avec l’état d’avancement, les blocages et les actions à mener.

Secteur médical

Brouillons structurés de notes SOAP et de rapports de consultation fondés sur des modèles personnalisables ; une validation professionnelle reste nécessaire.

Droit et conformité

Brouillons de notes d’entretien et de dépositions avec horodatage, attribution des locuteurs et mise en forme personnalisable ; une validation juridique reste nécessaire.

FAQ

Questions fréquentes

Tout savoir sur le Studio de documents, les modèles et la création automatique de procès-verbaux.

Oui. Les modèles DOCX préparés peuvent conserver mise en page, logos, couleurs et polices. Les PDF textuels sont convertis ou reconstruits ; vérifiez chaque brouillon généré.
Après une réunion, l’IA peut appliquer le modèle associé et créer un brouillon. L’ordre du jour, les décisions, les actions et les responsabilités sont structurés pour vérification avant utilisation.
Le Studio génère des sorties Word (DOCX) et PDF. La conservation exacte de la mise en page vise uniquement les DOCX préparés et valides ; un PDF peut être reconstruit sur une mise en page neutre et doit être vérifié.
Oui. Créez des modèles adaptés à chaque usage : résumé de direction pour les réunions stratégiques, BANT ou MEDDIC pour les appels commerciaux, procès-verbal pour les conseils d’administration ou note SOAP pour les consultations médicales.
Les blocs de contenu sont des sections prédéfinies, comme le résumé de direction, les actions à mener, l’analyse BANT, le rapport MEDDIC, l’analyse SWOT ou les questions-réponses. Vous pouvez les combiner librement et définir des instructions IA propres à chacun.
Le stockage primaire repose sur la plateforme centrale hébergée en Suisse et les données stockées sont protégées par AES-256. Selon la configuration, des sous-traitants contractuels peuvent exécuter certaines étapes d’IA ; les accès et mesures de protection dépendent des fonctions activées.

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