Suisse Meets
Modulo 2 · Studio Documenti

Verbali di meeting automatici. Nel vostro design.

I modelli DOCX preparati possono conservare il layout. I PDF testuali supportati vengono convertiti o ricostruiti e ogni risultato deve essere revisionato.

60 minuti di trascrizione gratuita · Nessuna carta di credito · Nessun impegno

Screenshot: Studio Documenti con editor di modelli

app.suisse-meets.ch
Suisse MeetsPronto da condividere
Suisse MeetsVerbale della riunione

Riunione di progetto

21 ottobre 2026 · 24 minuti · 3 partecipanti

Riepilogo

Il team sta preparando la fase pilota. Il flusso di lavoro è concordato; formazione e test finali precederanno l’avvio.

Decisioni

La fase pilota inizierà con il team commerciale. I riscontri saranno esaminati insieme.

Prossimi passi

Preparare la formazioneResponsabile: Anna Keller
Completare i test finaliResponsabile: Luca Rossi
Suisse Meets01
Dalla conversazione a decisioni, responsabilità e scadenze chiare.Anteprima illustrativa · Dati di esempio
Controlli di protezione dei dati
Core ospitato in Svizzera
On-Premise disponibile
50+ lingue

Documenti professionali, creati automaticamente

Ogni bozza usa il vostro modello, branding e struttura e resta verificabile prima dell'uso.

Caricate i vostri modelli

I modelli DOCX preparati possono conservare layout e branding. I PDF testuali supportati vengono convertiti o ricostruiti; revisionate il risultato.

Blocchi di contenuto modulari

Combinate blocchi predefiniti: Executive Summary, Action Item, analisi BANT, framework MEDDIC, SWOT, verbale delle decisioni, Q&A e molti altri.

Prompting IA per blocco

Definite istruzioni IA individuali per ogni blocco del documento. Determinate esattamente come ogni sezione deve essere formulata e strutturata.

Branding con modelli DOCX preparati

I modelli DOCX preparati e validi possono conservare loghi, colori, font, intestazioni, piè di pagina e tabelle; il risultato va comunque revisionato.

Tabelle & elenchi intelligenti

Formattazione automatica di tabelle, elenchi numerati, elenchi puntati e dati strutturati secondo le vostre specifiche di design.

Libreria di modelli

Create e gestite modelli riutilizzabili per diversi tipi di meeting, come chiamate di vendita, verbali, meeting di progetto e review.

Esportazione multi-formato

Generate bozze di documenti verificabili in formato Word (DOCX) o PDF.

Generazione automatica

Dopo un meeting, l'IA può creare una bozza dal modello assegnato, da verificare prima dell'uso.

Modelli di verbale personalizzati

Ecco come possono presentarsi
i vostri verbali completi.

Scegliete contenuti e struttura dei verbali. Suisse Meets compila il vostro modello con i contenuti della conversazione: partecipanti, argomenti discussi, decisioni e attività da seguire.

Il vostro logo · I vostri colori · I vostri contenuti

Esempi illustrativi con contenuti fittizi. Struttura, logo e colori sono personalizzabili.

Direzione

Esempio SA2026 / 01

Verbale della riunione di direzione

Chiusura mensile e pianificazione del personale

Data / ora
08.10.2026 · 09:00–10:30
Luogo
Microsoft Teams
Presidenza
Anna Keller
Redazione
Luca Rossi
Partecipanti
Anna Keller (AK), Camille Martin (CM), Luca Rossi (LR)

Ordine del giorno e decisioni

PuntoDiscussione / risultatoDecisione / seguito
1. Chiusura mensileIl fatturato di settembre è pari a CHF 420’000, il 3 % sopra il budget. Due fatture clienti risultano ancora aperte.Camille Martin confermerà le date di pagamento entro il 12 ottobre.
2. PersonaleLe richieste al supporto sono in aumento. Si propone un’ulteriore posizione a tempo parziale.È approvata una posizione al 60 %.
3. Pianificazione commercialeTre offerte sono nella fase finale. Il passaggio al team di progetto è ancora da definire.Anna Keller preparerà una lista di controllo obbligatoria per il passaggio.

Elenco delle attività

AttivitàResponsabileScadenza
Preparare il profilo per il supportoL. Rossi15.10.2026
Presentare la lista di controlloA. Keller19.10.2026

Prossima riunione: 22.10.2026, 09:00 · Sala riunioni 2

Presidenza: Anna Keller · Redazione: Luca Rossi

Esempio fittizio · Verbale n. 2026/011 / 1

Esempi illustrativi con contenuti fittizi. Struttura, logo e colori sono personalizzabili.

Branding & Caricamento

Il vostro design aziendale, applicato automaticamente

I modelli DOCX preparati possono conservare branding e layout. Il contenuto PDF viene convertito o ricostruito e deve essere revisionato.

app.suisse-meets.ch
Suisse MeetsPronto da condividere
Il vostro modelloLogo, colori e tipografia
La vostra strutturaRiepilogo · Decisioni · Attività
Il vostro logoVerbale della riunione

Riunione di progetto

21 ottobre 2026 · 24 minuti · 3 partecipanti

Riepilogo

Il team sta preparando la fase pilota. Il flusso di lavoro è concordato; formazione e test finali precederanno l’avvio.

Decisioni

La fase pilota inizierà con il team commerciale. I riscontri saranno esaminati insieme.

Prossimi passi

Preparare la formazioneResponsabile: Anna Keller
Completare i test finaliResponsabile: Luca Rossi
Suisse Meets01
Dalla conversazione a decisioni, responsabilità e scadenze chiare.Anteprima illustrativa · Dati di esempio

Come create documenti verificabili

1

Caricate o create un modello

Caricate un modello DOCX preparato per preservare layout e branding, oppure createne uno nuovo con blocchi modulari. Il contenuto PDF viene ricostruito dove supportato e deve essere verificato.

2

Configurate blocchi & prompt IA

Selezionate i blocchi di contenuto (Executive Summary, Action Item, BANT, ecc.) e definite per ogni blocco istruzioni IA individuali.

3

Assegnate il meeting & generate

Assegnate il modello a un tipo di meeting. Dopo un meeting, l'IA può creare una bozza formattata nel vostro design aziendale.

Casi d'uso

Per ogni tipo di meeting

Report di vendita su misura

Usate modelli assegnati per creare bozze BANT o MEDDIC nel vostro design aziendale e verificatele prima dell'uso nel CRM.

Verbali di seduta ufficiali

Create bozze verificabili per consigli di amministrazione, consigli comunali e commissioni con il vostro modello.

Documentazione di progetto

Create bozze strutturate per Sprint Review, stand-up e aggiornamenti di progetto con stato, bloccanti e attività.

Settore medico

Bozze strutturate di note SOAP e rapporti di consultazione basate su modelli personalizzabili; resta necessaria una revisione professionale.

Diritto & Compliance

Bozze di note e deposizioni con timestamp, attribuzione degli speaker e formattazione personalizzabile; resta necessaria una revisione legale.

FAQ

Domande frequenti

Tutto sullo Studio Documenti, modelli e creazione automatica dei verbali.

Sì. I modelli DOCX preparati possono conservare layout, loghi, colori e font. I PDF testuali supportati vengono convertiti o ricostruiti; revisionate ogni bozza generata.
Dopo un meeting, l'IA può applicare il modello assegnato e creare una bozza. Ordini del giorno, decisioni, attività e responsabilità vengono strutturati per la revisione prima dell'uso.
Lo Studio produce output Word (DOCX) e PDF. La conservazione esatta del layout è prevista solo per DOCX preparati e validi; i PDF possono essere ricostruiti su un layout neutro e devono essere revisionati.
Sì. Create modelli riutilizzabili, ad esempio Executive Summary per meeting strategici, BANT/MEDDIC per chiamate di vendita o verbali di seduta.
I blocchi di contenuto sono sezioni predefinite del documento come Executive Summary, Action Item, analisi BANT, report MEDDIC, analisi SWOT e Q&A. Potete combinare i blocchi liberamente e definire per ognuno un prompting IA individuale.
L’archiviazione primaria usa la piattaforma core ospitata in Svizzera e i dati archiviati sono protetti con AES-256. Secondo la configurazione, sub-responsabili contrattuali possono eseguire passaggi IA; accessi e misure di protezione dipendono dalle funzioni attivate.

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