Suisse Meets
Modul 2 · Dokument-Studio

Meeting-Protokolle automatisch. In Ihrem Design.

Vorbereitete DOCX-Vorlagen können ihr Layout erhalten. Unterstützte Text-PDFs werden konvertiert oder rekonstruiert; jedes Ergebnis muss geprüft werden.

60 Minuten gratis transkribieren · Keine Kreditkarte · Keine Verpflichtung

Screenshot: Dokument-Studio mit Vorlagen-Editor

app.suisse-meets.ch
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Suisse MeetsSitzungsprotokoll

Projektbesprechung

21. Oktober 2026 · 24 Minuten · 3 Teilnehmende

Zusammenfassung

Das Team bereitet den Pilotbetrieb vor. Der Ablauf ist abgestimmt; Schulung und letzte Tests folgen vor dem Start.

Entscheidungen

Der Pilot startet mit dem Vertriebsteam. Die Rückmeldungen werden gemeinsam ausgewertet.

Nächste Schritte

Schulung vorbereitenVerantwortlich: Anna Keller
Abschlusstests durchführenVerantwortlich: Luca Rossi
Suisse Meets01
Aus dem Gespräch werden klare Entscheidungen, Zuständigkeiten und Termine.Illustrative Vorschau · Beispieldaten
Datenschutz-Kontrollen
Schweizer Kernplattform
On-Premise verfügbar
50+ Sprachen

Professionelle Dokumente, automatisch erstellt

Jeder Entwurf verwendet Ihre Vorlage, Ihr Branding und Ihre Struktur und bleibt vor der Verwendung prüfbar.

Eigene Vorlagen hochladen

Vorbereitete DOCX-Vorlagen können Layout und Branding erhalten. Unterstützte Text-PDFs werden konvertiert oder rekonstruiert; prüfen Sie das Ergebnis.

Modulare Inhaltsbausteine

Kombinieren Sie vordefinierte Bausteine: Executive Summary, Action Items, BANT-Analyse, MEDDIC-Framework, SWOT, Entscheidungsprotokoll, Q&A und viele mehr.

KI-Prompting pro Baustein

Definieren Sie individuelle KI-Anweisungen für jeden Dokumentbaustein. Bestimmen Sie exakt, wie jeder Abschnitt formuliert und strukturiert werden soll.

Branding mit vorbereiteten DOCX-Vorlagen

Bei gültig vorbereiteten DOCX-Vorlagen können Logos, Farben, Schriftarten, Kopf- und Fusszeilen sowie Tabellenformate übernommen werden; das Ergebnis bleibt prüfpflichtig.

Intelligente Tabellen & Listen

Automatische Formatierung von Tabellen, nummerierten Listen, Aufzählungen und strukturierten Daten nach Ihren Designvorgaben.

Vorlagen-Bibliothek

Erstellen und verwalten Sie wiederverwendbare Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen wie Sales Calls, Sitzungsprotokolle, Projektmeetings und Reviews.

Multi-Format Export

Generieren Sie prüfbare Dokumententwürfe als Word (DOCX) oder PDF.

Automatische Generierung

Nach jedem Meeting kann die KI anhand der zugeordneten Vorlage einen Dokumententwurf erstellen, den Sie vor der weiteren Verwendung prüfen.

Individuelle Protokollvorlagen

So können Ihre fertigen
Protokolle aussehen.

Sie bestimmen, was im Protokoll steht und wie es aufgebaut ist. Suisse Meets übernimmt Ihre Vorlage und füllt sie mit den Inhalten Ihres Gesprächs – mit Teilnehmenden, Besprechungspunkten, Beschlüssen und Aufgaben.

Ihr Logo · Ihre Farben · Ihre Inhalte

Illustrative Beispiele mit fiktiven Inhalten. Struktur, Logo und Farben sind individuell anpassbar.

Management

Muster AG2026 / 01

Geschäftsleitungssitzung

Monatsabschluss und Personalplanung

Datum / Zeit
08.10.2026 · 09:00–10:30
Ort
Microsoft Teams
Vorsitz
Anna Keller
Protokoll
Luca Rossi
Teilnehmende
Anna Keller (AK), Camille Martin (CM), Luca Rossi (LR)

Traktanden und Beschlüsse

ThemaBesprechungBeschluss
1. MonatsabschlussDer Umsatz im September beträgt CHF 420’000 und liegt 3 % über Plan. Zwei Kundenrechnungen sind noch offen.Camille Martin klärt die Zahlungstermine bis 12.10.
2. PersonalplanungIm Support steigt das Anfragevolumen. Eine zusätzliche Teilzeitstelle wird vorgeschlagen.Eine Stelle mit 60 % Pensum wird freigegeben.
3. VertriebsplanungDrei Offerten befinden sich in der Schlussrunde. Die Übergabe an das Projektteam ist noch zu definieren.Anna Keller erstellt eine verbindliche Übergabe-Checkliste.

Pendenzenliste

AufgabeZuständigTermin
Stellenprofil für den Support erstellenL. Rossi15.10.2026
Übergabe-Checkliste vorlegenA. Keller19.10.2026

Nächste Sitzung: 22.10.2026, 09:00 Uhr · Sitzungszimmer 2

Vorsitz: Anna Keller · Protokoll: Luca Rossi

Fiktives Beispiel · Protokoll Nr. 2026/011 / 1

Illustrative Beispiele mit fiktiven Inhalten. Struktur, Logo und Farben sind individuell anpassbar.

Branding & Upload

Ihr Corporate Design, automatisch angewendet

Vorbereitete DOCX-Vorlagen können Branding und Layout erhalten. PDF-Inhalte werden konvertiert oder rekonstruiert und müssen geprüft werden.

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Ihre VorlageLogo, Farben und Typografie
Ihre StrukturZusammenfassung · Entscheidungen · Aufgaben
Ihr LogoSitzungsprotokoll

Projektbesprechung

21. Oktober 2026 · 24 Minuten · 3 Teilnehmende

Zusammenfassung

Das Team bereitet den Pilotbetrieb vor. Der Ablauf ist abgestimmt; Schulung und letzte Tests folgen vor dem Start.

Entscheidungen

Der Pilot startet mit dem Vertriebsteam. Die Rückmeldungen werden gemeinsam ausgewertet.

Nächste Schritte

Schulung vorbereitenVerantwortlich: Anna Keller
Abschlusstests durchführenVerantwortlich: Luca Rossi
Suisse Meets01
Aus dem Gespräch werden klare Entscheidungen, Zuständigkeiten und Termine.Illustrative Vorschau · Beispieldaten

So erstellen Sie perfekte Dokumente

1

Vorlage hochladen oder erstellen

Laden Sie eine vorbereitete DOCX-Vorlage hoch, um Layout und Branding zu bewahren, oder erstellen Sie eine neue Vorlage mit modularen Bausteinen. PDF-Inhalte werden, soweit unterstützt, rekonstruiert und müssen geprüft werden.

2

Bausteine & KI-Prompts konfigurieren

Wählen Sie Inhaltsbausteine (Executive Summary, Action Items, BANT, etc.) und definieren Sie für jeden Baustein individuelle KI-Anweisungen.

3

Meeting zuordnen & generieren

Ordnen Sie die Vorlage einem Meeting-Typ zu. Nach einem Meeting kann die KI einen formatierten Dokumententwurf in Ihrem Corporate Design erstellen.

Anwendungsfälle

Für jeden Meeting-Typ

Sales-Berichte nach Mass

Erstellen Sie mit zugeordneten Vorlagen BANT- oder MEDDIC-Entwürfe im Corporate Design und prüfen Sie diese vor der CRM-Nutzung.

Offizielle Sitzungsprotokolle

Erstellen Sie prüfbare Entwürfe für Verwaltungsrats-, Gemeinderats- und Ausschussprotokolle mit Ihrer Vorlage.

Projektdokumentation

Erstellen Sie strukturierte Entwürfe für Sprint Reviews, Stand-ups und Projekt-Updates mit Status, Blockern und Action Items.

Medizinischer Bereich

Strukturierte Entwürfe für SOAP-Notizen und Konsultationsberichte auf Basis anpassbarer Vorlagen; eine fachliche Prüfung bleibt erforderlich.

Recht & Compliance

Entwürfe für Mandantengespräch-Notizen und Depositions mit Zeitstempeln, Sprecherzuordnung und anpassbarer Formatierung; eine juristische Prüfung bleibt erforderlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles über das Dokument-Studio, Vorlagen und automatische Protokollerstellung.

Ja. Vorbereitete DOCX-Vorlagen können Layout, Logos, Farben und Schriftarten erhalten. Unterstützte Text-PDFs werden konvertiert oder rekonstruiert; prüfen Sie jeden erzeugten Entwurf.
Nach jedem Meeting kann die KI die zugeordnete Vorlage anwenden und einen Dokumententwurf erstellen. Traktanden, Beschlüsse, Action Items und Verantwortlichkeiten werden strukturiert aufbereitet und sollten vor der Verwendung geprüft werden.
Das Dokument-Studio erzeugt Word- (DOCX) und PDF-Ausgaben. Exakte Layouterhaltung ist nur bei gültig vorbereiteten DOCX-Vorlagen vorgesehen; PDF-Vorlagen können in ein neutrales Layout rekonstruiert werden und müssen geprüft werden.
Ja. Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, etwa Executive Summary für Strategiemeetings, BANT/MEDDIC für Sales Calls oder Sitzungsprotokolle.
Inhaltsbausteine sind vordefinierte Dokumentabschnitte wie Executive Summary, Action Items, BANT-Analyse, MEDDIC-Report, SWOT-Analyse und Q&A. Sie können Bausteine frei kombinieren und für jeden individuelles KI-Prompting definieren.
Die primäre Speicherung erfolgt auf der Schweizer Kernplattform und gespeicherte Plattformdaten werden mit AES-256 geschützt. Je nach Konfiguration können vertraglich gebundene Unterauftragsbearbeiter KI-Schritte ausführen; Zugriffe und Schutzmassnahmen richten sich nach den aktivierten Funktionen.

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