Suisse Meets
Modul 3 · Export & Teilen

Teilen Sie Ergebnisse. Kontrolliert teilen & integrieren.

Prüfen und teilen Sie Ergebnisse per E-Mail, PDF oder Besucher-Link. Signierte Webhooks unterstützen konfigurierte Ereignisabläufe; die REST API deckt Audio-Transkription und Live-Sitzungen ab.

60 Minuten gratis transkribieren · Keine Kreditkarte · Keine Verpflichtung

Screenshot: Export & Sharing-Dialog mit Teilnehmererkennung

app.suisse-meets.ch
Suisse MeetsBereit zum Teilen
Suisse MeetsSitzungsprotokoll

Projektbesprechung

21. Oktober 2026 · 24 Minuten · 3 Teilnehmende

Zusammenfassung

Das Team bereitet den Pilotbetrieb vor. Der Ablauf ist abgestimmt; Schulung und letzte Tests folgen vor dem Start.

Entscheidungen

Der Pilot startet mit dem Vertriebsteam. Die Rückmeldungen werden gemeinsam ausgewertet.

Nächste Schritte

Schulung vorbereitenVerantwortlich: Anna Keller
Abschlusstests durchführenVerantwortlich: Luca Rossi
Suisse Meets01
Ergebnisse weitergeben
PDF · WordE-MailFreigabelink
Ein fertiges Protokoll für Ihr Team – als Dokument, per E-Mail oder über einen Freigabelink.Illustrative Vorschau · Beispieldaten
Datenschutz-Kontrollen
Schweizer Kernplattform
On-Premise verfügbar
50+ Sprachen

Vielfältige Export-Optionen

Wählen Sie zwischen manuellem Teilen, konfigurierter Dokumentzustellung, signierten Webhooks und den öffentlichen Endpunkten für Audio-Transkription oder Live-Sitzungen.

Ein-Klick E-Mail-Versand

Wählen Sie Teilnehmende aus Kalender und aktuellem Meeting oder ergänzen Sie Adressen manuell. Prüfen Sie die Empfänger vor dem Versand.

Prüfbare PDF-Entwürfe

Vorbereitete DOCX-Vorlagen können Layout und Branding bewahren. Prüfen Sie rekonstruierte PDF-Ausgaben vor dem Versand.

Besucher-Links mit Zugriffskontrolle

Erstellen Sie zeitlich begrenzte Links für externen Zugriff. Je nach Freigabe können Besucher Transkript oder ausgewählte Dokumente ohne Account öffnen.

Webhook-Integrationen

Konfigurierte, signierte Webhooks können nach einem Meeting Daten an kundeneigene CRM-, Projekt- oder andere Systeme senden.

REST API für Transkription

Öffentliche Endpunkte zum Erstellen von Live-Sessions sowie zum Starten und Abfragen von Audio-Transkriptionen. Signierte Webhooks decken Ereignis-Workflows ab.

Teilnehmervorschläge aus dem Meeting

Wählen Sie Teilnehmende aus Kalender und aktuellem Meeting oder ergänzen Sie Adressen manuell. Prüfen Sie die Empfänger vor dem Versand.

Ablaufdatum & Zugriffsrechte

Legen Sie eine begrenzte Gültigkeitsdauer fest und wählen Sie, ob Transkript oder ausgewählte Dokumente sichtbar sind.

Automatisierte Workflows

Opt-in-Regeln können ausgewählte Dokumente zustellen oder signierte Webhooks auslösen. Inhalte und Einstellungen sollten vor der Aktivierung geprüft werden.

So einfach teilen Sie Ergebnisse

1

Empfänger & Format wählen

Wählen Sie Teilnehmende aus Kalender und aktuellem Meeting oder ergänzen Sie Adressen manuell. Bestimmen Sie das Format: E-Mail, PDF, Besucher-Link oder Webhook.

2

Inhalt konfigurieren

Wählen Sie, was geteilt werden soll: Rohes Transkript, KI-Zusammenfassung, Dokument-Studio-Ergebnisse, Highlights, To-dos oder alles zusammen.

3

Versenden – ein Klick

Prüfen und teilen Sie Ergebnisse mit einem Klick oder übermitteln Sie konfigurierte Ereignisdaten über signierte Webhooks an Ihre Systeme.

Sharing-Methoden

Fünf Wege, Ergebnisse zu teilen

Jede Methode ist für einen spezifischen Anwendungsfall optimiert – wählen Sie die richtige für Ihren Workflow.

E-Mail

An erkannte Teilnehmer

Wählen Sie erkannte Teilnehmende oder weitere Empfänger, prüfen Sie Zusammenfassung und PDF und versenden Sie sie mit einem Klick.

PDF-Export

Mit Corporate Design

Vorbereitete DOCX-Vorlagen können Logo, Farben und Layout bewahren. PDF-Inhalte werden, soweit unterstützt, rekonstruiert; prüfen Sie die Ausgabe vor dem Versand.

Besucher-Link

Zeitlich begrenzt

Links mit Ablaufdatum für externe Stakeholder. Sichtbar sind nur die freigegebenen Inhalte; ein Konto ist nicht erforderlich.

Webhook

An Ihre Systeme

Konfigurierte, signierte POST-Anfragen an Ihre Endpoints nach Meeting-Ereignissen, etwa für kundeneigene CRM-, Ticket- oder Projektabläufe.

REST API für Transkription

Volle Kontrolle

Programmatische Live-Sessions und Audio-Transkription mit Statusabfrage. Für weitere Abläufe stehen signierte Webhooks und kundenspezifische Implementierungen zur Verfügung.

Kontrolliertes Meeting-Follow-up

Die KI erstellt prüfbare Dokumente und Aufgaben. Geprüfte Inhalte können per Ein-Klick-E-Mail geteilt oder über Opt-in-Regeln als Dokument zugestellt werden; signierte Webhooks unterstützen weitere Abläufe.

Meeting endet
KI erstellt Dokument
Prüfen & teilen
Optionaler Webhook
Anwendungsfälle

Automatisiert Prüfen, teilen & integrieren

Von der Kundennachbereitung bis zur CRM-Integration – Export & Teilen macht Meeting-Ergebnisse sofort nutzbar.

Kundennachbereitung im Sales

Prüfen Sie nächste Schritte und BANT-Dokumente nach Kundengesprächen und senden Sie freigegebene Inhalte per Ein-Klick-E-Mail oder PDF.

Team-Updates für Abwesende

Teilen Sie geprüfte Meeting-Zusammenfassungen mit abwesenden Teammitgliedern per Ein-Klick-E-Mail oder Besucher-Link.

CRM- & Tool-Integration

Bauen Sie kundenspezifische CRM-Workflows mit signierten Webhooks oder eigener Implementierung; native Salesforce-, HubSpot- oder Dynamics-Integrationen sind nicht live.

Externe Stakeholder & Partner

Teilen Sie Sitzungsprotokolle mit Verwaltungsrat, externen Beratern oder Kunden über zeitlich begrenzte Besucher-Links – ohne Account-Erstellung.

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